Beste zanger van Altra Voce,
Altra Voce streeft in de eerste plaats naar een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen binnen het koor: zangers, dirigent, bestuur, … . Omdat er soms wel eens iets kan fout lopen werd in het verleden een uitgebreid intern reglement opgesteld.
Je kan deze tekst op eenvoudig verzoek verkrijgen bij de voorzitter van Altra Voce.
Ten behoeve van nieuwkomers en ter herinnering aan alle leden van Altra Voce vindt u hierna een samenvatting van de belangrijkste elementen die wetenswaardig zijn.
- Altra Voce is een VZW met officiële statuten, een jaarlijkse algemene vergadering en een bestuursorgaan (wat vroeger “raad van bestuur heette).
Als koorlid kan je ervoor kiezen om deel uit te maken van de algemene vergadering. Dan ben je een “effectief lid”. Vanuit die functie kan je je ook kandidaat stellen voor het bestuursorgaan.
De koorleden die niet tot de algemene vergadering behoren, worden “toegetreden leden” genoemd.
- Wat verwacht Altra Voce van een koorzanger ?
- Motivatie en bereidwilligheid om het koor muzikaal “vooruit te helpen”
- Engagement om jouw muzikale basisvaardigheden te willen verbeteren
- Nauwkeurig en stipt de repetities bijwonen
- Loyaal meewerken aan de projecten die Altra Voce zelf organiseert of waaraan Altra Voce zijn medewerking verleent
- We engageren een professionele dirigent die de artistieke eindverantwoordelijkheid draagt. Hij/zij maakt steeds deel uit van het bestuursorgaan als adviserend lid. De dirigent kan, indien hij dit nodig acht, een nieuw koorlid vragen om een individuele stemtest af te leggen
- Elke stemgroep heeft een stemverantwoordelijke die het eerste aanspreekpunt is van de leden zijn/haar stemgroep. De stemverantwoordelijke zal o.a. de aanwezigheden op de repetities noteren
- Koken kost geld… en samen zingen ook, jammer genoeg. Er wordt een bijdrage van de koorleden gevraagd om de algemene onkosten te dekken. Deze bijdrage bedraagt 100 euro/kalenderjaar. Nieuwe koorleden zijn hiervan vrijgesteld tot na het eerste concert (toestand dd 21/09/2021)
- Repetities zijn in principe gepland op donderdag, telkens van 20u00 tot 22u00. Er kunnen bijkomende repetitiemomenten gepland worden wanneer de dirigent dit nodig acht. Deze worden ruim op voorhand meegedeeld en indien mogelijk afgestemd op de agenda van de koorleden om zo een maximale aanwezigheid te bereiken
- Het is fijn een grote loyauteit te mogen ervaren van de koorleden, zelfs wanneer de repertoriumkeuze minder aansluit bij de persoonlijke voorkeur. We rekenen er op dat elke koorzanger slechts in uitzonderlijke omstandigheden afwezig is op repetities en uitvoeringen
- Bij uitvoeringen wordt meestal afgesproken om een uniform te dragen. Zowel voor dames als heren is dit standaard zwarte kledij en zwarte schoenen
- Partituren worden door het koor aangekocht en verdeeld onder de koorleden tegen betaling van de reële kostprijs. Deze partituren worden dan uw persoonlijk bezit (zodat u aantekeningen kan aanbrengen naar eigen wens)
- We streven uiteraard naar kwalitatief hoogstaande uitvoeringen. Hiervoor rekenen we op het persoonlijk engagement van elke zanger. Om individuele studie te faciliteren, worden beschikbare tools aangeleverd (linken naar YouTube, midifiles met aparte partijen, …).
- Er bestaat een koorraad die kan samengeroepen worden indien de noodzaak zich voordoet. De koorraad is geen officieel onderdeel van de VZW. Alle stemgroepen zijn in de koorraad vertegenwoordigd om de werking van het koor te evalueren en om desgevallend suggesties ter verbetering te formuleren.
- Concerten zonder publiek zijn uiteraard niet wenselijk, ook niet vanuit financieel oogpunt. Daarom wordt gerekend op ieders inzet om zijn/haar mogelijkheden aan te wenden om publiek te werven en kaarten te verkopen
- Elk koorlid kan zelf beslissen om het koor te verlaten. We rekenen er wel op dat dit voornemen, indien mogelijk, enkele weken/maanden vooraf aangekondigd wordt bij de stemverantwoordelijke of het bestuursorgaan. In heel uitzonderlijke gevallen kan gevraagd worden om het koor niet langer te vervoegen. Hier kunnen zowel muzikale als andere motivaties aan de orde zijn..